Executive Assistant to CPO / Assistant Team Lead (m/w/d)

Human Resources - Berlin-Charlottenburg, Kurfürstendamm 22

Unternehmensbeschreibung

Von Null auf 100 – AUTODOC hat sich seit der Unternehmensgründung im Jahre 2008 bis heute als Europas führender Onlinehändler für Autoersatzteile etabliert. Mit einem starken Kundenfokus und einer bedarfsgerechten Sortimentszusammenstellung mit derzeit rund 2,5 Mio. Produkten von 870 Herstellern für 166 Automarken verfolgen wir das Ziel, diesen Erfolgskurs beizubehalten, uns stetig zu verbessern und unsere Marktposition weiter auszubauen. Steig ein und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Unterstützung unseres Chief People Officers in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant to CPO / Assistant Team Lead (m/w/d).

Stellenbeschreibung

  • Teamleitung des Assistant-Teams
  • Effiziente Arbeitszeitplanung des CPOs; Reiseplanung
  • Korrespondenz, Relationship Management und Networking
  • Überblicken von Deadlines und Projektfortschritten, Erstellung von Zwischenberichten
  • Projektmanagement, Mitwirken bei der Budgetplanung und -erfassung
  • Administrative Aufgaben, z.B. Aktenpflege, Buchungen, Urlaubs- und Eventkalender etc.
  • Unterstützung bei persönlichen Angelegenheiten

Qualifikationen

  • Min. 6 Jahre Erfahrung in der Assistenz von Chief-Level-Positionen (Assistenz oder Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil) in einem internationalen Umfeld
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern von Vorteil
  • Organisations- und Kommunikationstalent, Selbstständigkeit und Entscheidungsfreude
  • Ausgeprägte Teamplayer-Mentalität als auch Selbstständigkeit
  • Kenntnisse in der Anwendung von Tools zur Aufgabenplanung (z.B. OmniFocus, Todolist, Wunderlist, Trello, etc.) und MS Office insb. Excel
  • Deutschkenntnisse min. C1, Englischkenntnisse min. C1

Zusätzliche Informationen

  • Teamevents & Firmenfeiern
  • Ein dynamisches, zielstrebiges und motiviertes Team
  • Förderung deines persönlichen und beruflichen Werdegangs durch diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Chance dich aktiv in die Gestaltung deines Aufgabenbereichs einzubringen
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Klingt das spannend? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Einstiegstermin!

Datum der Veröffentlichung dieser Stelle