Büroleitung Holding / Office Manager Private Office (m/w/d)

Finance and Accounting - Berlin-Charlottenburg, Kurfürstendamm

Unternehmensbeschreibung

Die Autodoc Holding wurde im Jahr 2020 gegründet. Ihr Zweck ist das Halten, die Verwaltung und die Verwertung von Beteiligungen der Inhaber an anderen Gesellschaften. Alle Anteile werden unverändert von den drei Gründern gehalten, welche aktiv die Geschäftsstrategie bestimmen und gestalten. Unsere Geschäftsräume befinden sich in attraktiver Lage im Zentrum Berlins.

Zur unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen, und insbesondere steuerlichen und buchhalterischen Belangen in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen integren und versierten Allrounder (m/w/d).

Stellenbeschreibung

  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit den steuerlichen und rechtlichen Beratern sowie Wirtschaftsprüfern, buchhalterische Aufgaben
  • Einbeziehung in die Erstellung von handelsrechtlichen und steuerlichen Abschlüssen
  • Eigenverantwortliche Mitarbeit in sämtlichen Bereichen der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs
  • Einführung neuer Tools und Projektbegleitung
  • Entlastung der Geschäftsführung von administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungsassistenz
  • Gestaltung und Sicherstellung eines reibungslosen und korrekten Büroalltags

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Langjährige bzw. relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einer Holding
  • Gute Anwenderkenntnisse der üblichen Bürosoftware und Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil
  • Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise gepaart mit analytischen Fähigkeiten
  • Sicher in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation auf Deutsch (min. C1), Russisch- und/oder Englischkenntnisse (min. B2)

Zusätzliche Informationen

  • Mitarbeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
  • Breit aufgestelltes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
  • Die Chance Strukturen und Abläufe zu gestalten und unternehmerische Entscheidungen maßgeblich vorzubereiten und umzusetzen
  • Individuell gestaltbare Arbeitszeiten in einem modernen Bürogebäude

Klingt das spannend? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegstermin.

Datum der Veröffentlichung dieser Stelle